給你個模板關(guān)于承擔損失的函件 ，你按照實際情況寫就可以了。模板如下

索賠函

x x公司（你房東公司名，沒有的話能代表房東的名稱就行）關(guān)于承擔損失的函件 ：

本公司與貴公司在xx年x月x日在x地簽訂了合同，本公司租用貴公司在xx地段的門面三個，截止時間為xx年x月x日，而租用到xx年x月x日的時候，貴公司要求本公司在xx年x月x日搬離所租位置，貴公司的要求時間并未達到合同上所寫的截止時間。顯然貴公司給本公司產(chǎn)生了利益損害，以下是本公司對于貴公司的賠償要求（你的賠償要求）。本公司將不再通知，如若協(xié)商未果，本公司將通過法律途徑追償全部損失。

特此致函，盼復。

xx公司（你的公司名稱）

xx年x月x日

擴展資料：

索賠函是指合同雙方中的一方，根據(jù)法律法規(guī)和雙方簽訂的合同，以對方違反合同約定，造成當事人經(jīng)濟損失或精神損失為理由，向另一方提出賠償或維護其關(guān)于承擔損失的函件 他權(quán)利的書面材料。

索賠函是公文 里的一種文體，索賠函的結(jié)構(gòu)一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據(jù)。

③索賠要求和意見：根據(jù)合同及有關(guān)國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢?quán)利。附件

為解決爭議，以有關(guān)的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

參考鏈接：百度百科-索賠函

告知函

商超關(guān)于承擔損失的函件 ：

按照關(guān)于承擔損失的函件 我們雙方關(guān)于承擔損失的函件 的合同約定，你方應當按時按量供貨，且我方在簽訂合同中已明確告知你方若不能按時供貨將可能導致我方承受罰款等經(jīng)濟損失?，F(xiàn)我方已經(jīng)嚴格按照合同的約定履行關(guān)于承擔損失的函件 了付款的義務(wù)，對于你方的違約行為給我方所造成的損失，依法應由你方承擔全部責任。

特致函告知，請及時與我方協(xié)商，以便妥善處理避免損失擴大。

合作關(guān)于承擔損失的函件 ，指共同創(chuàng)作;共同從事;二人或多人一起工作以達到共同目的;聯(lián)合作戰(zhàn)或操作。在企業(yè)領(lǐng)域關(guān)于承擔損失的函件 ，公司合作函也是公司之間的一種函件往來的文體，本文是我為大家整理的公司合作函件格式 范文 ，僅供參考。

公司合作函件格式范文篇一：

關(guān)于與貴公司商洽建立合作關(guān)系的函

尊敬的__ 先生：

我公司是商業(yè)創(chuàng)新設(shè)計機構(gòu)，我們幫助遠見卓識的商業(yè)領(lǐng)導者探索核心問題，開創(chuàng)價值新領(lǐng)地。

應朋友之邀，我公司精心設(shè)計關(guān)于承擔損失的函件 了一個長虹商標，商標如下：

該商標設(shè)計風格上崇尚中國風，采用了古體字設(shè)計，周正的整體和凸點睛的勾勒，讓整體渾然天成，十分醒目，恰到好處地詮釋了品牌名稱本身的韻味。

以上事宜，如有意向，建議就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商。 以下是我方聯(lián)系人信息：

聯(lián)系人： 電話：

手機： 傳真：

特此函達，請研究函復。

__ ______ 公司

__ __ 年__ 月__ 日

公司合作函件格式范文篇二：

合作意向函

尊敬的___市金灣區(qū)三灶鎮(zhèn)鳳鳴市場籌建處及領(lǐng)事會

首先感謝貴工程籌建處給予我們有幸參與貴項目施工的機會，由于該項目的建設(shè)手續(xù)正在辦理中，關(guān)于貴項目的建設(shè)圖紙、結(jié)構(gòu)形式、開工時間、工程造價等也在初步設(shè)計和制定階段。故為表示我對該項目的建設(shè)施工有合作意向和誠意。根據(jù)我們對該項目的初步了解和自身的資金技術(shù)、施工管理、施工項目全體綜合考察。就有關(guān)項目工程施工的大概進度計劃，質(zhì)量控制、成本造價做如下的說明，以便在貴公司工程建設(shè)進行中考察我們是憑_________工程的施工。

一、 本工程總建筑面積28068㎡，其中地下2845㎡，主體結(jié)構(gòu)工程工期應控制在240日歷天(以_________施工許可證打樁開始計算),其中打樁工程一個月左右，地下工程一個月左右，市場商業(yè)施工2.5個月左右，裝飾施工3個月左右。

二、質(zhì)量控制：嚴格按國家及___市現(xiàn)行的工程驗收標準，精心組織施工。我司以誠信立天下，以質(zhì)量技術(shù)求生存的施工理念，分項工程合格率達100%，質(zhì)量問題整改率達100%，整體工程質(zhì)量____達優(yōu)良標準

三、工程資金的運作：根據(jù)貴項目籌建中總體資金合作情況和貴方在項全運作能力。本著互信、互利、互惠的原則。我們作如下許諾：

1.包工包料，不墊資;工程造價執(zhí)行20__ 年現(xiàn)行定額和相關(guān)收費標準(材料價執(zhí)行按季度官方發(fā)行的信息價 )除稅金后___以外。下浮6%作為雙方最終___報價。付資方式采用月結(jié)月付制。 即在無工程預付款的情況下。 本月10號起報上月的實際完成工程的工程量的總造價的80%。結(jié)構(gòu)工程竣工完成驗收后，支付雙方確認工程總價的95%，余款作為工程的后面保證金兩年內(nèi)付清。

2.包工包料部分墊資：我方在無工程預付款的情況下，自籌墊支到0.00板面(混凝土預 制管樁材料費除外)。工程造價執(zhí)行20__ 現(xiàn)行定額和相關(guān)收費標準(材料費執(zhí)行該季度官方發(fā)布的信息價)除稅金和_______以外，下浮3%作為雙方最終結(jié)算總價。付款方式采用，工程進度付款制結(jié)構(gòu)完成+ 0.00一周內(nèi)，按設(shè)計完成的工程量造價支付到80%。商業(yè)裙房結(jié)構(gòu)完成后一周內(nèi)支付到總體工程的80%。建筑主體結(jié)構(gòu)完成至銷售到預售(工程前進度的2/3)一周內(nèi)完成工程量的80%。主體結(jié)構(gòu)封頂后一周內(nèi)支付完成工程造價的80%。完成結(jié)構(gòu)工程的主體驗收后一個月內(nèi)支付雙方協(xié)議的總造價的95%，余款作為工程質(zhì)保金兩年內(nèi)付清。

四、近兩年的工作__，歡迎項目籌建處及相關(guān)領(lǐng)導到我方近兩年施工的實際現(xiàn)場進行實地考察，以便加強雙方的了解。

1、20__ 度完成中山市金時代花園25#~26#、31#~34#地產(chǎn)住宅樓的結(jié)構(gòu)施工總建筑面積為12.8萬㎡。20__ 度完成該項目的裝飾工程，目前在業(yè)主進住保修階段。

2、20__ 年度完成中山市黃圃鎮(zhèn)匯凱嘉園1#~3#住宅樓結(jié)構(gòu)工程施工，總建筑 面試 為3.3萬㎡，面前正在裝飾階段。

3、20__ 年度完成小攬鎮(zhèn)龍山華府16#~19#住宅樓結(jié)構(gòu)工程施工，總建筑面積為5.5萬㎡，目前正在裝飾階段。

再次感謝貴項目籌建處______給我們一個參與競爭交流的機會，同時也____我們有信心、有能力完成該項目的施工任務(wù)。

謝謝

年 月 日

公司合作函件格式范文篇三：

特邀《新聞?wù)搲泛献鲉挝缓?/p>

由___日報主辦的《新聞?wù)搲肥俏覅^(qū)唯一一份面向全國公開發(fā)行的新聞業(yè)務(wù)綜合刊物。1986年創(chuàng)刊，目前，已成為我區(qū)新聞戰(zhàn)線采編人員及各界企事業(yè)單位宣傳干事的良師益友。

今年3月，___日報社進行 文化 改制，成立___日報傳媒集團，內(nèi)部機構(gòu)也進行了重大改革。重新改組的《新聞?wù)搲穼⑦m應新形勢，以國內(nèi)同行為榜樣,決心做大做強《新聞?wù)搲?，以“把握傳媒脈搏 探尋新聞?wù)嬷B”為辦刊宗旨，爭取在兩年內(nèi)把《新聞?wù)搲反蛟斐晌覈侣労诵钠诳?。為了實現(xiàn)這一目標，本刊將每期策劃專題，邀請國內(nèi)知名學者賜稿，建立專家學者審稿制，聘任我區(qū)知名專家學者為本刊把關(guān)稿件質(zhì)量;同時為了提高《新聞?wù)搲返闹?，本刊與北方新聞網(wǎng)、國內(nèi)知名龍源期刊網(wǎng)、清華大學學術(shù)期刊網(wǎng)合作，讓更多的人關(guān)注、關(guān)心本刊。

《新聞?wù)搲肥侨珔^(qū)新聞戰(zhàn)線人員的陣地，一些媒體成為我們的特邀顧問單位，但一些顧問單位不盡義務(wù)，所以本刊從現(xiàn)在起重新規(guī)劃特邀顧問單位。由此，本刊特邀貴單位與本刊協(xié)作，成為我們的特邀顧問，共同把《新聞?wù)搲纷鰪?。對于《新聞?wù)搲奉檰枂挝唬究谀夸涰撉皩ＴO(shè)一頁，以名片的形式展示貴單位形象，展示期為一年，對社長或總編輯在《新聞領(lǐng)軍人物》欄目進行獨家采訪報道;并對顧問單位實行免費為其刊發(fā)6篇稿件、每期免費贈閱5本《新聞?wù)搲返膬?yōu)惠政策，與此同時，貴單位職工在本刊刊發(fā)論文將按本單位人員對待，每標準稿2000字，在每篇1000元占版費的基礎(chǔ)上優(yōu)惠50%，即為500元。

誠邀貴單位的加入，互惠互利共同做大事業(yè)!

__ _日報《新聞?wù)搲肪庉嫴?/p>

__ 年_月_日

聯(lián)系人：皇甫美鮮 達古拉

聯(lián)系電話：

《新聞?wù)搲泛献? 協(xié)議書

甲方：___日報社《新聞?wù)搲肪庉嫴?/p>

乙方：

甲乙雙方就___日報社《新聞?wù)搲诽匮曳胶献鬓k好《新聞?wù)搲肥乱诉M行協(xié)商，雙方本著協(xié)商一致、互利互惠的原則開展合作，特簽定如下協(xié)議：

一、甲方為___日報社《新聞?wù)搲肪庉嫴恐鬓k單位，全權(quán)負責《新聞?wù)搲返牟邉?、編輯、出版、發(fā)行。甲方特邀乙方為《新聞?wù)搲返奶匮檰枴?/p>

二、成為甲方特邀顧問的單位，甲方在目錄頁前設(shè)立一頁，以名片的形式展示乙方單位形象，展示期為壹年，同時對乙方單位實行以下優(yōu)惠政策：1、免費為其刊發(fā)6篇稿件;2、每期免費贈閱5本《新聞?wù)搲冯s志;3、在《新聞領(lǐng)軍人物》欄目中，圖文并茂報道貴單位社長或總編輯(可做封面);4、對該媒體的亮點在傳媒個案欄目中以文字加圖片的形式重點報道;5、乙方單位職工在甲方刊物發(fā)論文將按甲方單位內(nèi)部人員對待，在每篇1000元占版費的基礎(chǔ)上，優(yōu)惠50%，即為500元。如有 其它 宣傳事項，甲乙雙方協(xié)商解決。

三、乙方承諾按質(zhì)量要求積極為《新聞?wù)搲方M織稿件，并準時將每年承擔的合作費用5000元/年匯給甲方，并把合作費用匯至本刊帳號上，(本刊帳號為：15001706693201001，開戶行：呼市建行東達廣場分理處。)因乙方供稿不足或合作費用不到位，造成的損失由乙方自己承擔，甲方有權(quán)停止與乙方的合作。

四、附則

1、本協(xié)議一式2份，甲乙雙方各執(zhí)1份。

2、本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期壹年。如需續(xù)約，請及時與我們聯(lián)系。

甲方單位印章： 乙方單位印章：

甲方代表簽字： 乙方代表簽字：

地址：

電話：

協(xié)議日期：

年 月地址：

電話：

年 月 日至日

公司合作函件格式范文篇四：

經(jīng)與貴公司就______ 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴 公司法 人代表收到本 邀請函 后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務(wù)考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。 致 商祺!

__ _________有限公司

__ __ 年__ 月 __ 日

公司合作函件格式范文篇五：

尊敬的社會各界友人：

您好!我司正在大力開拓___省內(nèi) 廣告 市場，希望實現(xiàn)合作共贏、全面拓展的局面，現(xiàn)面向社會各界征集長期、戰(zhàn)略合作伙伴及廣告代理商，廣告涉及活動、宣傳、企、事業(yè)單位、政府職能部門等與媒體相關(guān)的資訊及業(yè)務(wù)。

一、關(guān)于我們

__ _ ___有限公司依托___豐富的資源以及在傳媒界的積累，同時發(fā)揚了___ ___在政府宣傳活動的承辦能力和和___建設(shè)的 經(jīng)驗 ，是一家專業(yè)開展___宣傳活動，進行社會監(jiān)督調(diào)查并且引導輿論發(fā)展方向的文化傳播公司。開創(chuàng)___品牌，為推進我省企業(yè)品牌建設(shè)、提升全省聲譽價值做出貢獻。

二、我們的宗旨

我們將以服務(wù)社會為己任，以推進我省企業(yè)品牌建設(shè)為目標，提升全省聲譽價值為最終理想。

三、我們的優(yōu)勢

(一)資源雄厚：

1.___ ___，是經(jīng)國務(wù)院批準，于_年_月創(chuàng)辦，由___主辦的國家級地方重點___。目前已發(fā)展成為一個以互聯(lián)網(wǎng)為核心，覆蓋網(wǎng)絡(luò)、雜志、報紙、手機、數(shù)字出版、戶外新媒體的跨媒介、跨區(qū)域傳播平臺，成為一個融合不同業(yè)務(wù)形態(tài)和媒介形態(tài)的集團。

2.___ ___由省___ ___等_家單位聯(lián)合發(fā)起，在省委省政府的大力支持下，于_年成立的___機構(gòu)，現(xiàn)主要服務(wù)領(lǐng)域為___。

3.___ ___是專業(yè)從事企業(yè)品牌、企業(yè)信譽、用戶滿意度的調(diào)查和研究，企業(yè)聲譽監(jiān)測、維護和研究，并為各級黨政部門提供決策參考的咨詢服務(wù)機構(gòu)。中心擁有一批省內(nèi)外著名的品牌信譽管理專家、學者、研究員和實踐經(jīng)驗豐富的調(diào)查員與分析師，自成立以來完成大量相關(guān)調(diào)研工作并形成多項研究 報告 ，得到政府、社會和企業(yè)的廣泛贊許。

(二)廣告優(yōu)勢

1.針對性強，受眾認可度高。以全省(國)網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)展為主，直接面對終端客戶，針對性強，效果顯著。

2.投放區(qū)域明確，覆蓋范圍精準。集團業(yè)務(wù)覆蓋網(wǎng)絡(luò)、雜志、報紙、手機、數(shù)字出版、戶外新媒體等，保證廣告精準覆蓋范圍廣泛。

(三)發(fā)行及受眾優(yōu)勢

1.發(fā)行優(yōu)勢：報紙、電子雜志、網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)布，具有強大的整合效應，極大提高合作伙伴的知名度和影響力。

2.受眾優(yōu)勢：目標用戶準確，定位清晰，適合不同需求的個性展現(xiàn)。

(四)宣傳優(yōu)勢

1.我們對美工、策劃、內(nèi)容制作、發(fā)行等都要求精益求精、實事求是的態(tài)度，滿足合作伙伴的特色性及個性化的需要。

2.普及性及影響力廣泛，同時，傳播速度較快，信息量大且傳遞及時。

四、合作聯(lián)系方式

合作熱線：

聯(lián) 系 人：

__ _ ___有限公司

20__ 年_月_日

聯(lián)系電話：

E-Mail:

公司合作函件格式范文篇六：

致：__ 信托有限公司

鑒于：

__ 信托有限公司(以下簡稱“__ 信托”)根據(jù)編號為__ 的《信托貸款合同》向 公司發(fā)放信托貸款，貸款本金合計為人民幣 億元，借款期限自 年 月 日至 年 月 日。

基于以上情況，我行承諾如下：

截止信托貸款到期日(含提前到期)中午12：00，若 公司仍存在應付未付的信托貸款本息，則編號為__ 的《信托貸款合同》項下__ 信托持有的債權(quán)于對應貸款到期日(含提前到期)自動轉(zhuǎn)讓給我行，雙方無需另行簽署債權(quán) 轉(zhuǎn)讓合同 ，我行有義務(wù)于該貸款到期日(含提前到期)無條件向__ 信托支付債權(quán)轉(zhuǎn)讓價款(債權(quán)轉(zhuǎn)讓款為__ 公司到期應付未付的信托貸款本息總額)。若我行未及時支付債權(quán)轉(zhuǎn)讓價款的，則應向__ 信托支付逾期違約金，違約金額=【債權(quán)轉(zhuǎn)讓價款× %/天】×逾期天數(shù)。

本函內(nèi)容已取得我行所需的各項授權(quán)和批準。本函未經(jīng)__ 信托書面同意，不可撤銷或進行任何修改，本函自我行蓋章之日起生效。

__ 銀行股份有限公司

年 月 日

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施工單位函件書寫技巧:函件風險、分類與經(jīng)驗分享-工保網(wǎng)

一、函件不當引發(fā)的風險

1、承包商因未書面告知業(yè)主設(shè)計存在缺陷而承擔質(zhì)量責任事故損失賠償。

在某承包商與業(yè)主的施工合同中約定，承包商有義務(wù)對業(yè)主提供的設(shè)計圖紙進行審查，如設(shè)計圖紙存在錯誤而承包商未向業(yè)主書面指出的，從而造成的損失由承包商承擔。

施工合同簽訂后，承包商依約對圖紙審核，發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中上水管道的鏈接方式存在問題，設(shè)計的鏈接方式不符合設(shè)計規(guī)范要求，存在質(zhì)量隱患，承包商遂向業(yè)主和監(jiān)理口頭表示對設(shè)計的異議和擔憂，但是業(yè)主考慮到工期緊張，對承包商提出的問題未予理會。

工程竣工交付后，果然因該設(shè)計隱患造成建筑物在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生漏水事故，業(yè)主依據(jù)施工合同向承包商提出索賠。承包商因未能提供證據(jù)證明其已經(jīng)向業(yè)主提出設(shè)計缺陷而被迫承擔了賠償責任。

2、承包商在催款函件中沒有提及工期延長導致項目工期延長責任風險。

根據(jù)《合同法》、《民法》等法律規(guī)定，業(yè)主未能按照合同約定時間或要求向承包商交付場地、資金、材料、設(shè)備、技術(shù)資料等，承包商有權(quán)工期延長。但是在司法實踐中，單純的欠付工程進度款未必必然導致工期延長，而是既存在業(yè)主欠付工程款的事實，又存在承包商因業(yè)主欠款告知業(yè)主工期延長的行為，兩者結(jié)合才能工期延長。

在某承包商施工的項目中，業(yè)主采用故意降低已完產(chǎn)值審核金額的方式減少進度款支出，盡管承包商在很多函件、會議中以各種方式向業(yè)主主張產(chǎn)值確認不足的問題，但是近四年的工期，承包商從未在函件中將產(chǎn)值確認不足與工期延長聯(lián)系起來，從而導致工期延長的責任風險。

3、在函件擬定中喪失原則立場給承包商造成非常不良的后果

施工中因業(yè)主資金不足，無法按照施工合同約定的付款比例向承包商支付進度款，業(yè)主在面對承包商的請款函件時，要求承包商更改函件內(nèi)容，把原來承包商按照實際進度請款的函件內(nèi)容改為按照業(yè)主能夠支付的進度款金額反推承包商的請款內(nèi)容。

承包商一些負責人為了維系與業(yè)主的關(guān)系，便按照業(yè)主的要求照單全收，造成的結(jié)果是承包商墊付的工程款越來越多，引發(fā)整個公司的資金緊張，無法向業(yè)主要錢便克扣勞務(wù)費用、分包商費用，進而引發(fā)大規(guī)模項目農(nóng)民工鬧事、停工，不僅給公司造成災難性后果而且到最終業(yè)主還要追究承包商的工期責任。

4、因資料丟失導致權(quán)利無法維護

施工項目無論最終結(jié)算還是訴訟結(jié)算，其請求金額完全依靠證據(jù)資料，但是丟失資料的情況在施工企業(yè)中非常普遍，尤其是經(jīng)濟效益差、結(jié)算時間長的公司或項目，丟失資料更是家常便飯，資料齊全倒是新鮮事。有的是個別資料找不到，有的是成盒的資料找不到，有的是所有資料全找不到關(guān)于承擔損失的函件 ；有的是被自己搞丟了，有的是交給業(yè)主后被業(yè)主、審計搞丟了。

二、擬發(fā)函件的簡單分類

函件與協(xié)議的區(qū)別

向?qū)Ψ奖硎瞿硞€事實或表達某個觀點的，都可以稱之為函件。如工作聯(lián)系函、通知、回函、簽證單、索賠函等等。函件的特點是單方面的意見，協(xié)議或者合同是多方當事人就某些問題達成一致。函件可以構(gòu)成協(xié)議，如關(guān)于承擔損失的函件 我方向?qū)Ψ教岢瞿硞€建議或申請，對方回函表示同意；如果關(guān)于承擔損失的函件 我方向?qū)Ψ教岢瞿硞€建議或申請，對方回函給予新的金額，則我方享有選擇權(quán)，即選擇同意對方的意見或不同意對方意見。

經(jīng)常書寫函件分類

我們經(jīng)常書寫的函件主要有兩種作用關(guān)于承擔損失的函件 ：

1

一是信息傳遞作用，相對方閱讀我們函件能夠?qū)ξ覀兊男袨楸硎纠斫猓瑢ξ覀兊闹鲝埍硎菊J可，即函件的作用在于說服對方。

2

二是起到證據(jù)作用，因為建設(shè)工程施工合同會約定有大量的逾期失權(quán)條款和告知、提醒義務(wù)的條款，如索賠的逾期失權(quán)、甲供材交付的告知義務(wù)、設(shè)計缺陷的告知義務(wù)、業(yè)主指令無法執(zhí)行的告知義務(wù)等等，這些函件的發(fā)送目的并非要說服對方，而是證明承包商已經(jīng)履行了合同中的某些義務(wù)或手續(xù)要求，以保留將來和業(yè)主進一步討論是非的權(quán)利

三、函件書寫的經(jīng)驗分享

函件起草者在書寫函件之前首先要搞清楚函件目的是什么，是起到證據(jù)作用還是信息傳遞作用？證據(jù)作用與信息傳遞兩者之間最本質(zhì)的區(qū)別是證據(jù)作用的函件是暫時不解決矛盾、不引起沖突，即矛盾后移；而信息傳遞作用的函件不是矛盾后移而是在當下就要有誰是誰非的結(jié)論。對于不同函件如何書寫呢？

1、起到證據(jù)作用的函件。

函件中應寫明發(fā)函人主張過的內(nèi)容，其他方面則是點到即可。

例如，施工合同約定因業(yè)主原因發(fā)生停窩工的，承包商應當在14天內(nèi)向業(yè)主提出工期索賠和費用索賠，逾期未提出的視為事件對工期和價款沒有影響。

當真的發(fā)生停窩工事件時，承包方會很糾結(jié)，如果不發(fā)索賠函，按照合同便失去了索賠權(quán)利，失去索賠權(quán)的結(jié)果并非單純失去索賠權(quán)，還包括如果不能在合同約定工期內(nèi)完成施工需要向業(yè)主承擔工期違約責任。如果發(fā)函了，則有可能惡化項目經(jīng)理與業(yè)主代表的關(guān)系，特別是有的項目工期非常緊張，如果業(yè)主收到承包方工期延長的報告則有可能非常惱火。

那么這種函件在書寫時，應當點到即可。

1

首先，函件的題目應避免“索賠”等刺激對方的字詞，而是改為“請示”、“請求”、“匯報”等相對謙恭的字眼；

2

其次，函中僅寫明因為某事對工期造成什么影響且增加成本等等即可，而不是強調(diào)因為某事項目合同工期必須延長多少天、業(yè)主必須賠償多少錢等。

3

最后，有時候為了降低業(yè)主惡感，上述類似的工期延長、損失賠償?shù)暮?，都沒有必要單獨成為一個函件，完全可以和其他內(nèi)容合并成一個函件，在闡述其他內(nèi)容的函件中順便提及索賠事宜。

2、信息傳遞作用的函件。

信息傳遞分為一般信息傳遞和重大信息傳遞。一般信息傳遞，主要是一些正常的工作交流。重要信息傳遞，其實是通過說理讓對方接受己方觀點，之所以他要說服對方是因為雙方爭議很大，之所以要必須說服對方是因為如果對方不接受我方觀點則我方損失會很大。所以，說服對方是一個很大的策劃，而往來函件與商務(wù)談判共同構(gòu)成商業(yè)交易的磋商環(huán)節(jié)。因此，在函件發(fā)出之前首先應進行策劃先做什么后做什么，也就是打組合拳而不是走一步看一步。在策劃過程中一般要考慮以下幾點：

1

我方目標是什么？

2

對方對我方目標的接受度？

3

達到目標的理論依據(jù)是什么？

4

如果對方不接受目標我方的后續(xù)手段是什么？

5

如果我們實施了后續(xù)手段對方的反制措施是什么？

6

我們?nèi)绾蝸砘鈱Ψ降姆粗拼胧?/p>

用一個簡單案例做具體說明。例如某項目合同價格低，由于施工過程中材料價格上漲、工期延長等，導致虧損五千萬元，承包商希望業(yè)主承擔五千萬元損失。如此高金額的索賠業(yè)主一般都不會同意，所以承包商只是單純地向業(yè)主闡述請求業(yè)主合同外支付五千萬元是沒有作用的。所以必須先進行策劃后具體開展。具體為：

1

我們的目標是業(yè)主合同外增加結(jié)算五千萬元。雖然目標是五千萬元，但是不可能向業(yè)主說因為承包商報價低所以業(yè)主補償五千萬元。而是依據(jù)合同、依據(jù)事實歸納出一個“體面”的理由請求業(yè)主支付五千萬元。如停窩工補償、改變合同約定的調(diào)差條款增加承包商價款、以簽證或認價的方式增加價款五千萬元。當然，從將來“談價還價”的角度考慮，訴求金額必須高于五千萬元。

2

當承包商提出主張后，業(yè)主項目公司肯定不認同承包商索賠。因為項目公司根本沒有權(quán)利確認如此高的索賠金額，而且一旦認同了承包商索賠，就意味著業(yè)主需要增加投資，業(yè)主項目公司管理人員可能要承擔管理責任，再加上承包商的大部分訴求本身也缺乏合同依據(jù)和事實依據(jù)，造成承包商的上述索賠訴求很難得到業(yè)主的認可。

3

找到承包商訴求的理論依據(jù)。承包商只有找到支撐訴求的依據(jù)才能占領(lǐng)談判的道德制高點。例如，因業(yè)主原因工期延長造成降效、因業(yè)主原因工期延后價格上漲、實際施工與工程量清單項目特征不符應當重新批價等等。

4

如果業(yè)主不接受承包商的索賠要求，承包商還有什么后續(xù)手段？業(yè)主不接受承包商的索賠訴求無外乎兩點原因，要么承包商的索賠理由不充分，要么承包商缺少對業(yè)主的制約手段，孫律師認為后者居于更重要的地位。因此索賠策劃必須考慮后續(xù)手段。承包商能夠考慮的后續(xù)措施主要是停工、解約。如果停工要考慮全面停工或局部停工，停自施部分還是停非自施部分；如果解約要考慮未施工部分的盈虧。但是不管停工還是解約，承包商均應當符合合同約定和法律規(guī)定，禁止違法停工、違法解約。

5

當承包商向業(yè)主提出停工解約，業(yè)主的反制措施一般包括五點：一是停止支付工程款；二是向承包商發(fā)律師函；三是向承包商上級單位投訴；四是運作地方政府以維穩(wěn)的名義對承包商施壓；五是威脅沒收銀行保函。承包商需要提前對業(yè)主的反制措施進行預判，并做好準備工作。

6

如何避免我們的違約責任，主要是工期責任；提前與領(lǐng)導進行溝通匯報，促使領(lǐng)導理解項目做法。

只有策劃工作做得好，函件才能寫得好。沒有策劃的函件就如同無頭蒼蠅，是不可能得到預定效果的。

法律依據(jù)是《民法通則》第83條關(guān)于承擔損失的函件 ：給相鄰方造成妨礙或者損失關(guān)于承擔損失的函件 的，應當停止侵害，排除妨礙，賠償損失。假若相鄰方不履行法院關(guān)于承擔損失的函件 的判決，受損方可自請施工隊從樓下維修，發(fā)生的費用可向法院提出要求樓上業(yè)主賠償。 所以，如果不是關(guān)于承擔損失的函件 你樓下人為造成的滲漏水，都是樓上責任，樓上有責任維修到不再漏水到樓下及賠償樓下相應的損失。

根據(jù)相關(guān)資料查詢顯示：根據(jù)合同約定處理。甲方項目報停造成乙方損失按照合同約定上函件關(guān)于承擔損失的函件 ，是以對方違反合同對乙方造成經(jīng)濟和精神損失為由關(guān)于承擔損失的函件 ，向另一方提出賠償維護權(quán)利的書面材料。