檔案袋破損了怎么辦
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我們都知道檔案是非常重要的檔案袋破損了怎么辦 ,在職場(chǎng)中的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等,都需要檔案“說(shuō)話”,檔案具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。以下是我為大家整理檔案袋壞了怎么辦相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
一、檔案袋壞了怎么辦
1、損壞程度
檔案袋出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我們首先要仔細(xì)看看檔案袋的毀壞程度,然后考慮下一步的動(dòng)作。一般只要檔案袋沒(méi)有被打開、封條沒(méi)有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒(méi)什么關(guān)系的。
2、嘗試修補(bǔ)
只要檔案袋不影響使用,盡量不要去修補(bǔ),以免一些機(jī)構(gòu)不認(rèn)可檔案的真實(shí)性。即使要對(duì)檔案袋進(jìn)行一些保護(hù),盡量使用透明的膠帶,修補(bǔ)痕跡不宜過(guò)多,范圍不能過(guò)大。
3、查看袋內(nèi)文件是否丟失
如果檔案袋嚴(yán)重?fù)p壞,要立即查看袋中的資料是否有丟失,盡量在檔案交接的現(xiàn)場(chǎng)提出質(zhì)疑,以免事后橫生枝節(jié)。
4、明確責(zé)任人/單位
如果檔案袋因?yàn)樵谀硞€(gè)單位保管時(shí)出現(xiàn)損壞,不被下一個(gè)單位接收,我們要找到檔案袋損壞時(shí)期的保管單位,了解檔案問(wèn)題的責(zé)任人或單位。
5、重新封印檔案
檔案的封條被撕毀時(shí),要立即查看袋中的資料是否有丟失,可以嘗試找檔案保管的.上一家單位,看看能否重新封檔。因?yàn)橐话銌挝欢紩?huì)有檔案資料的明細(xì),如果核對(duì)無(wú)誤且沒(méi)有明顯涂改痕跡,重新封檔是沒(méi)有問(wèn)題的。
6、補(bǔ)辦檔案證明
檔案袋毀壞嚴(yán)重導(dǎo)致檔案被拒絕接收時(shí),一般需要辦理檔案真實(shí)性的證明文件。如果上一個(gè)單位出具的證明有效最好,不然可能要去學(xué)習(xí)和工作過(guò)的各個(gè)單位一一開具證明了。
二、檔案文件袋拆開了怎么補(bǔ)救
如果發(fā)現(xiàn)檔案被拆開,應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門,并且拿到人事部門進(jìn)行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章檔案袋破損了怎么辦 ;如果檔案袋被無(wú)故拆開(即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案袋),會(huì)嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范,甚至?xí)?dǎo)致檔案無(wú)效的后果。
人事檔案可以通過(guò)自帶方式辦理轉(zhuǎn)移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其檔案袋破損了怎么辦 他任何人都無(wú)權(quán)開啟檔案,本人更不能打開。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開或者損壞,轉(zhuǎn)入單位是不會(huì)接收的。您現(xiàn)在只能找轉(zhuǎn)出單位商量,在檔案材料沒(méi)有遺失、被改,可以確定其中內(nèi)容同拆封之前完全一致的情況下,能否幫您重新密封。
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檔案破損了怎么辦你檔案袋破損了怎么辦 的檔案如果是郵寄途中出現(xiàn)破損,應(yīng)該會(huì)直接通過(guò)郵政退回。原檔案存放地會(huì)進(jìn)行重新封印和投遞。
現(xiàn)在你檔案袋破損了怎么辦 的檔案一方不接收,一方不封檔。是因?yàn)槟闶峭ㄟ^(guò)個(gè)人投遞檔案袋破損了怎么辦 的。檔案不是公對(duì)公的形式投遞的,你現(xiàn)在首要確定的就是你自己沒(méi)有私拆過(guò)檔案,檔案材料是完整和真實(shí)的。因?yàn)檫@種情況下,原檔案投放地都會(huì)幫你重新封印的,現(xiàn)在檔案袋破損了怎么辦 他們不封印,應(yīng)該是對(duì)你這份檔案的真實(shí)性產(chǎn)生了懷疑。解決辦法:
(1)你現(xiàn)在只能通過(guò)其他有檔案核驗(yàn)資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)找正規(guī)檔案托管中心,也有能力核實(shí)你檔案材料真實(shí)性和完整性的托管中心先進(jìn)行檔案材料的核驗(yàn),如果沒(méi)有問(wèn)題才能再進(jìn)行封擋和存檔。
(2)還有就是如果你的檔案材料里只有大學(xué)和高中階段的材料,可以找下大學(xué)畢業(yè)學(xué)校,看他們是否愿意幫你核驗(yàn)和重新封擋。
(3)找戶籍地人才中,看他們能否核驗(yàn)和接收你的檔案材料。
備注:
這個(gè)案例很現(xiàn)實(shí),就是因?yàn)闄n案不是通過(guò)公對(duì)公投遞的,所以路上出現(xiàn)破損,對(duì)方單位就不接收退給你個(gè)人,這是很正常的。所以大家切記檔案不要自己拿著,不要通過(guò)私認(rèn)投寄。萬(wàn)一有問(wèn)題就要自己來(lái)承擔(dān)責(zé)任的。
檔案袋破了怎么辦如果破口不大檔案袋破損了怎么辦 ,不會(huì)令人質(zhì)疑只要認(rèn)真保管就行檔案袋破損了怎么辦 了。如果破口很大檔案袋破損了怎么辦 ,最好找主管部門說(shuō)明情況換一個(gè)檔案袋。
關(guān)于檔案的定義檔案袋破損了怎么辦 ,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)外已有上百種,根據(jù)其下定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來(lái)劃分,可以歸納為五種類型:法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。為什么會(huì)有如此眾多的檔案定義呢檔案袋破損了怎么辦 ?
其原因大概是:
一、不同國(guó)家有不同的政治文化觀念,對(duì)檔案這一事物的認(rèn)識(shí)也有所不同,例如法語(yǔ)國(guó)家認(rèn)為文件(文書,下同)一旦形成就叫作檔案,包括文件的現(xiàn)行作用、半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用三個(gè)階段在內(nèi);我國(guó)認(rèn)為文件向檔案部門歸檔后才叫作檔案。
包括文件的半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用兩個(gè)階段在內(nèi);英語(yǔ)國(guó)家認(rèn)為文件進(jìn)入檔案館后才叫作檔案,僅指文件的非現(xiàn)行作用階段。
二、同一國(guó)家不同時(shí)期的人們站在不同的角度觀察,對(duì)檔案這一事物的認(rèn)識(shí)也會(huì)產(chǎn)生差異,例如我國(guó)有人認(rèn)為只有經(jīng)過(guò)專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案,有人認(rèn)為只有檔案機(jī)關(guān)收藏的無(wú)現(xiàn)行作用的文件才能稱之為檔案,如此等等,不一而足。正如北宋大詩(shī)人蘇東坡在《題西林壁》一詩(shī)中所寫“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”。
三、同一國(guó)家同一時(shí)期的人們因不同的需要,對(duì)檔案這一事物的認(rèn)識(shí)也會(huì)有所差別中國(guó)檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄,而不少檔案學(xué)者則認(rèn)為檔案是由檔案機(jī)關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。
四、因?yàn)闄n案學(xué)作為一門新興學(xué)科,還處于尚未成熟的階段。
五、隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案和檔案工作也在不斷地發(fā)展,檔案學(xué)理論始終處于不斷的建設(shè)之中,對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)就有一個(gè)不斷豐富、完善的發(fā)展過(guò)程。六、人們對(duì)客觀實(shí)踐的認(rèn)識(shí)不可能一次完成,將隨著實(shí)踐的發(fā)展而不斷深化。