供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理
之前做質(zhì)量管理時寫過很多如何處理不合格供應(yīng)商供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 的文章供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 ,現(xiàn)在角色轉(zhuǎn)換為工廠廠長供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 ,對供應(yīng)商管理有了新的認識,有必要將發(fā)生的案例講述出來,供大家參考。
供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商評價,異常處理,供應(yīng)商績效管理,取消供應(yīng)商資格等過程。如果從供應(yīng)商選擇和評價等過程都是嚴(yán)格認真管控的話,出現(xiàn)不合格供應(yīng)商的概率將會非常低。
大家知道供應(yīng)商原料的品質(zhì),將會直接影響到我們最終產(chǎn)品的品質(zhì)。其原料的質(zhì)量波動大,也將直接導(dǎo)致后續(xù)工藝控制難度大等一系列問題。
面對原料質(zhì)量問題,質(zhì)量經(jīng)理也是有三板斧的。第一板斧,當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)問題后,約談供應(yīng)商。這個比認證供應(yīng)商時現(xiàn)場審核要簡單有效,當(dāng)面溝通出現(xiàn)的問題,要求供應(yīng)商給出問題原因,糾正預(yù)防措施,可謂短平快;第二板斧,就是處罰,這種情況少,因為很難定義出損失是多少和供應(yīng)商的責(zé)任大??;第三板斧,暫停供應(yīng)資格,對于較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題,質(zhì)量經(jīng)理要頂住各方壓力,直接叫停。當(dāng)然也有一些質(zhì)量經(jīng)理喜歡打太極的,蜻蜓點水,話講半面,就是不想得罪相關(guān)利益方。
工廠廠長需要對一個工廠的質(zhì)量(不合格率/不合格品庫存等)和成本負責(zé),質(zhì)量問題會導(dǎo)致銷售斷貨和成本增加,尤其是斷貨將會引來銷售部門很大的壓力。因此在一些核心利益上,工廠廠長會比質(zhì)量經(jīng)理對問題更重視,話的分量會更重一點。當(dāng)然也有一些工廠廠長讓質(zhì)量經(jīng)理沖在最前面。作為一個有擔(dān)當(dāng)?shù)墓S廠長,應(yīng)該在關(guān)鍵時刻敢于發(fā)聲,敢于叫?;蚋矣诳车粢恍┎缓细竦墓?yīng)商。
這里我們講一個案例,在過去的3年里,工廠一些產(chǎn)品持續(xù)出現(xiàn)同一質(zhì)量問題,2019年12月份經(jīng)過RCA分析,初步懷疑是某一原料導(dǎo)致。為最終確認原因,工藝部門設(shè)計了DOE實驗,并于2020年6月正式確認是原因,同時確定其供應(yīng)商。
質(zhì)量經(jīng)理Frank Zhang第一時間約談該供應(yīng)商的質(zhì)量負責(zé)人和銷售。會談中,F(xiàn)rank Zhang擺事實講道理,直指問題所在,但對方一直堅稱質(zhì)量沒有問題,解釋很可笑,因為沒有其他客戶投訴。最終會談沒有任何成效。
Frank Zhang 事后向我匯報了該情況,我在和采購/計劃溝通后,立即暫停該供應(yīng)商的供貨。采購之后多次催問何時能恢復(fù)供貨,我們的答復(fù)一直是需要對其工廠生產(chǎn)線和流程進行審核,審核合格后才可以供貨。
隨后供應(yīng)商多次邀請我們?nèi)ド蜿枌徍?,由于疫情原因,審核被推遲到12月份。12月18日,F(xiàn)rank Zhang和我飛沈陽,希望通過現(xiàn)場審核,和供應(yīng)商一道發(fā)現(xiàn)問題,改進工藝,解決問題。第二天上午,供應(yīng)商銷售賈經(jīng)理接我們?nèi)スS,大概9點到工廠,與其質(zhì)量,工藝等負責(zé)人見面,大家溝通了審核計劃和審核目的。一聽到我們需要到生產(chǎn)線審核后,賈經(jīng)理明確表示涉及機密IP,不適宜到生產(chǎn)線審核,只能看文件和記錄。我明確告訴她,如果審核不通過將直接導(dǎo)致無法正常供貨。我們來審核不是走過場,我們要知道有幾條生產(chǎn)線,每條生產(chǎn)線的工藝缺陷是什么?工人是否按照程序文件在操作?等等。這是我們的底牌,如果不讓到現(xiàn)場審核,我們將直接終止審核,現(xiàn)在就回酒店。賈經(jīng)理看到我們態(tài)度明確,說要請示他們丁董事長。等了大概10分鐘的樣子,丁董事長來到會議室,這位年近六十,一副氣度不凡的樣子。先是和我們握手致意,發(fā)名片,噓寒問暖。但在談到要進入生產(chǎn)線審核時,立馬嚴(yán)肅起來,說國際知名公司D化工等客戶來審核都不到現(xiàn)場,說我們采購總監(jiān)Candy Hu之前來審核時也表示各方面不錯,同時也講到他們工藝保密。我一一回復(fù)供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 :第一D化工有他們審核認可供應(yīng)商的流程,我們也有自己的審核認可流程,而且你們原料是有質(zhì)量問題在先。第二,Candy Hu審核主要看商務(wù),工藝上是我們說了算;第三,工藝保密,你們現(xiàn)在使用的是20年前的工藝,基本沒有秘密可言。如果審核前需要簽署保密協(xié)議,我們現(xiàn)在就可以簽署,最后再次強調(diào),去生產(chǎn)線審核是我們能不能繼續(xù)使用貴司產(chǎn)品的必要條件。丁董事長一時愣住了,但很快表示堅決不行??葱蝿萑绱?,我們當(dāng)即表示終止審核,回酒店。
回到酒店后,我們將情況匯報給全球質(zhì)量經(jīng)理,中國區(qū)制造總監(jiān)和采購總監(jiān),全球質(zhì)量經(jīng)理對此很震驚,郵件回復(fù)很明確對于這類供應(yīng)商在下次審核之前,不會考慮再使用。因此目前該供應(yīng)商在供應(yīng)商系統(tǒng)中一直處于Tabled的狀態(tài)。
最后總結(jié)一下:對于涉及到產(chǎn)品質(zhì)量的重要供應(yīng)商要重點管控;供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定一點,我們的工藝就會穩(wěn)定一點;對于出現(xiàn)問題的供應(yīng)商要幫助其改進,做到雙贏;對于不配合的供應(yīng)商,要態(tài)度明確,直接終止或取消供應(yīng)商資格。在一些難處理的供應(yīng)商問題,可以借勢,獲得各方支持。試想:如果我們對供應(yīng)商的審核走過場,其工藝問題沒有改進機會,未來在相關(guān)利益方的推動下,仍然繼續(xù)使用該問題供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量將變得無所管控。
供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有問題怎么辦供應(yīng)商供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 的產(chǎn)品有問題的,一定讓供應(yīng)商來解決才行。
供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 你不可能花供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 了錢去買一個不良品吧?
這就看供應(yīng)商的反應(yīng)速度了,現(xiàn)在市場上新產(chǎn)品對交期都很短,所以一個優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是相當(dāng)?shù)闹匾?/p>
如果供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、價格有問題而且還解決不了,那么請找另外供應(yīng)商吧?我們做模具的,客戶我們對供應(yīng)商是非常嚴(yán)格的。
:當(dāng)一家公司從供應(yīng)商采購了一批零部件,經(jīng)過入庫質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有瑕疵,怎么處理向供應(yīng)商提供質(zhì)量有瑕疵供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 的證明。
貨物質(zhì)量不達標(biāo)處理方法供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 ,1、向?qū)Ψ桨l(fā)出質(zhì)量異議的通知供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么處理 ,并提供相應(yīng)的證明。2、可以通知對方限時退換,修理,費用由對方承擔(dān)。
一般證明貨物有瑕疵都是拍照或者是錄視頻給供應(yīng)商,供應(yīng)商都會選擇重新?lián)Q一批貨物。